Ben, Konyaaltı Belediye Başkanı Semih Esen ve çalışma arkadaşlarım, siz vatandaşlarımızın kişisel verilerinizin güvenliğini oldukça önemsiyor ve mahremiyetinize saygı duyuyoruz. Bu itibarla tüm kişisel verilerinizin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında, hangi koşullarda elde edildiğini, nasıl işlendiğini, korumak konusundaki hassasiyetimizi ve bu kişisel bilgileriniz ile ilgili haklarınızı aşağıda bilginize sunuyoruz.

İşlenen Kişisel Verileriniz

Tarafımızca siz değerli vatandaşlarımıza ilişkin kişisel verileri Kanun’un izin verdiği çerçevede toplanmakta, saklanmakta ve işlemekteyiz. Örnek kabilinden olmak üzere işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:

Kişisel Verilerinizin Toplanma ve İşlenme Şekli

Kişisel verileriniz,

• Bilgi almak amacıyla sözlü, yazılı, elektronik olarak veya matbu formlar aracılığıyla verdiğiniz bilgiler aracılığı ile,
• Bize katılmak için tarafımıza iletmiş olduğunuz dijital form, aracılığı
• Doldurmuş olduğunuz iletişim formu aracılığı ile
• Çalışmalar esnasında yapılacak işlerde gerekli olması durumunda, tarafımıza ilettiğiniz TC Kimlik Numarası, Adres vb. veriler aracılığı ile,

Topluyoruz, aşağıdaki sebep ve koşullar ile işliyoruz;

• Sözlü veya yazılı olarak kurum ve faaliyetlerimiz hakkında talep edilen bilgiler doğrultusunda yazılı veya sözlü olarak iletişim kurmak amacı ile,
• Katılımcı verilerinin kaydedilmesi ve saklanması faaliyetlerinin yürütülmesi amacı ile
• Sandık Başı görevi alma ve sair durumlarda; Mevzuat, ilgili düzenleyici kurumlar ve diğer otoritelerce öngörülen diğer bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak ve gereklilikleri yerine getirmek amacıyla yapılan yazışmalar ve iletilen belgeler yolu ile ,
• Etkinlikler sırasında fotoğraflar, sesli/sessiz videoların, kurumumuza ait web sitesinde, sosyal medya hesaplarımızda, kurum içi organizasyonlarda, yazılı ve dijital medyada vb. mecralarda yayınlanması yolu ile, (Açık Rızanız olması durumunda)
• Hukuki süreçlerin yürütülmesi amacı ile,
• Yapılabilecek tanıtım, anket faaliyetleri için tarafınıza ulaşılması amacı ile (Açık rızanızın bulunması halinde),

Kişisel Verilerinizin Saklanması

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir. Sonrasında “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu”, “Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik” ile belirlenen esas ve usullere uygun olarak imha edilecektir.

Kişisel Verilerinizin Korunması

Kişisel verileriniz, Türkiye Cumhuriyeti sınırları içinde yer alan bir veri tabanında ve sistemlerde KVKK’ nın 12. maddesi gereğince gizli olarak saklanacak, yalnızca ilgili ve yetkili personelin erişimine izin verilecektir.

Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda açıklanan amaçlarla, kanun ve ilgili düzenlemeler kapsamında, gereken durumlarla sınırlı olmak kaydı ile yurt içindeki hizmet sağlayıcılara ve iş birliği içerisinde olduğumuz diğer üçüncü tüzel kişilere, parti başkanlığımıza, belli gizlilik anlaşması koşulları içerisinde aktarılmaktadır. Ayrıca, hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek için ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına kişisel verileriniz gerektiğinde aktarılmaktadır.  

Kişisel Verilerinizin Yurt Dışına Aktarılması

Açık Rıza vermeniz durumunda sosyal medya mecralarında yayınlanacak görsel ve işitsel kayıtlarınız, bu mecraların sunucuları yurt dışında barınması dolayısı ile Kişisel Verileri Koruma Kanunu 9. Maddesi gereği yurt dışına aktarılmış sayılacaktır. Ayrıca Hotmail, Gmail, Whatsapp, Telegram, vb iletişim uygulamalarına ait sunucuların da yurt dışında bulunması dolayısı ile bu kanallardan gerçekleştirilen iletişimlerde aynı kanun maddesi gereği yurt dışına aktarılmış sayılmaktadır. İlgili kişi açık rıza vermesi durumunda bu hususu da kabul etmiş sayılmaktadır.

İlgili kişinin hakları

KVKK’nın 11. maddesi gereği Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.

KVKK Başvuru İletişim Kanallarımız:

KVKK’nın 13/1 maddesi uyarınca, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanabilir ve ilgili taleplerinizi yazılı olarak aşağıdaki e-posta adresimize veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Belediyemize iletebilirsiniz. KVKK’nın 11. Maddesi kapsamında yapacağınız yazılı başvuru kanalları aşağıda yer almaktadır.

• kvkk@semihesen.com adresimizin ekinde kimlik teyidi sağlayabileceğimiz, resmi belge örneği olan e-posta yolu ile başvuru yapılabilir.